CUADERNO OVAN / APRENDE Y APLICA
Buenas prácticas para cuidar accesos, reducir datos innecesarios y preparar respuestas ante problemas.
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Organiza la autenticación multifactor de cuentas importantes con responsables, métodos de respaldo y recuperación comprobada, sin compartir códigos por mensajes.
Sustituye contraseñas compartidas por cuentas individuales y un manejo controlado de credenciales, con responsabilidades claras para altas, cambios y salidas.
Diseña roles a partir de tareas y datos necesarios, separa acciones sensibles y valida que cada perfil pueda trabajar sin acceder a información que no necesita.
Organiza la salida de colaboradores con un inventario de cuentas, transferencia de responsabilidades y comprobaciones que retiren acceso sin detener la operación.
Define qué información necesita recuperarse, ensaya una restauración aislada y documenta responsables para convertir los respaldos en continuidad comprobable.
Define tipos, tamaños, revisión y acceso para archivos recibidos por formularios, y evita que una carga pública se convierta en almacenamiento sin control.
Distingue enlaces públicos, descargas autenticadas y direcciones temporales para compartir archivos con alcance, vencimiento y controles acordes a su contenido.
Diseña registros técnicos con referencias y contexto suficiente para diagnosticar fallos, evitando conservar contraseñas, mensajes completos y datos innecesarios.
Define cierre, inactividad y cambio de usuario en equipos compartidos, con señales claras que eviten atribuir acciones a la persona que dejó una sesión abierta.
Administra claves de API con alcance limitado, custodia controlada y rotación prevista para que las integraciones no dependan de secretos dispersos en documentos.
Prepara un procedimiento para mensajes inesperados de proveedores, con verificación por canales conocidos y una respuesta clara cuando alguien ya abrió un enlace.
Revisa quién controla el dominio del negocio, cómo se recupera la cuenta y quién recibe avisos para evitar depender de un correo personal o una renovación olvidada.
Prueba con una palabra más amplia o explora otro tema.
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